Vous voulez cette formation pour votre équipe, et il faut maintenant convaincre puis monter le dossier. Cette page réunit le mail à envoyer, les pièces que je fournis, celles que vous préparez, et le circuit de financement qui correspond à votre statut.
Copiez, adaptez, envoyez. Le budget et le mode de financement y sont déjà : ce sont les deux premières questions qu'on vous posera.
Demande de formation : IA appliquée à la géomatique
Bonjour, Je souhaiterais que notre équipe soit formée à l'usage de l'intelligence artificielle appliquée à nos métiers SIG. C'est un sujet sur lequel nos pratiques évoluent vite, et nous avons plusieurs traitements récurrents qui pourraient être automatisés. J'ai identifié Datando, organisme de formation certifié Qualiopi, dirigé par Emmanuel Ndofunsu, auteur de « L'IA générative pour les géomaticiens » et formateur de plus de 1 500 professionnels du secteur. Format : formation en intra, dans nos locaux, sur 1 à 5 jours selon le programme retenu. Le contenu est construit à partir de nos propres cas d'usage et de nos données. Budget indicatif : à partir de 1 800 € HT par jour pour un groupe de 10 personnes, soit 180 € HT par personne et par jour, hors frais de déplacement. Le détail du programme et la liste des pièces administratives sont ici : https://datando.fr/former-mon-equipe/ Peux-tu me dire si nous pouvons avancer ? Je peux demander un devis pour obtenir un chiffrage précis, sans engagement. Merci d'avance,
C'est la première chose à déterminer, et la confusion la plus fréquente : une collectivité territoriale ne relève pas d'un OPCO, contrairement à une entreprise privée ou à une association.
Votre OPCO
Vous cotisez à un OPCO au titre de votre branche professionnelle. La formation entre dans le plan de développement des compétences et fait l'objet d'une demande de prise en charge.
1 à 2 mois d'instruction
CNFPT ou budget formation propre
Les collectivités ne relèvent pas des OPCO mais cotisent au CNFPT, dont le catalogue ne couvre pas toujours des sujets aussi spécialisés. Une formation hors catalogue s'engage alors sur le budget formation de la collectivité.
Selon votre circuit de validation
Plan de formation de la structure
Le circuit dépend du statut exact de l'établissement. Certains cotisent à un OPCO, d'autres relèvent d'un plan de formation ministériel ou d'un budget propre. Votre service formation saura vous dire lequel s'applique.
Selon votre circuit de validation
Vous n'avez rien à rédiger. Voici ce qui vient de moi, à quel moment, et les quelques informations que j'attends de votre côté.
Raison sociale, adresse, SIRET, numéro de TVA, et le cas échéant le code service et le numéro d'engagement pour Chorus Pro.
OPCO, CNFPT ou budget propre. Les pièces attendues varient d'un financeur à l'autre, autant partir sur le bon format.
Nom, prénom, fonction et email professionnel. Nécessaire pour les convocations, les attestations et souvent pour la demande de prise en charge.
Selon vos règles internes. Rien ne démarre sans engagement écrit de votre côté.
Ce n'est pas une pièce administrative, mais c'est ce qui fait la valeur de la formation. À transmettre avant l'intervention.
Les informations que votre service formation vous demandera pour remplir la demande de prise en charge.
Les coordonnées bancaires figurent sur le devis et sur la convention.
Le seul jalon vraiment contraignant est le dépôt du dossier de financement. Tout le reste s'ajuste.
Trente minutes pour cadrer le besoin. Devis, programme, Qualiopi et déclaration d'activité vous parviennent sous 48 h ouvrées.
L'étape à ne pas retarder. La demande doit être déposée et acceptée avant le premier jour de formation.
Signature de la convention, calage définitif des dates, transmission de la liste des participants.
Convocations, checklist technique, et transmission de vos jeux de données pour construire les ateliers.
Émargement par demi-journée, ateliers sur vos données, livrables produits par vos agents.
Certificats de réalisation, attestations, évaluations et facture. De quoi solder la prise en charge.
Si votre OPCO l'accepte, je lui facture directement la part prise en charge et votre structure n'avance pas la trésorerie. Cela se demande explicitement dans le dossier, ce n'est pas automatique. Sans subrogation, vous réglez puis vous vous faites rembourser.
Certains financeurs appliquent un plafond horaire ou journalier de prise en charge. Au-delà, une demande de dérogation motivée peut être déposée, en s'appuyant sur le caractère spécialisé de la formation et l'absence d'équivalent au catalogue. Je fournis les éléments qui servent à la motiver.
Pour une collectivité, l'argument qui porte est l'absence d'offre équivalente au catalogue sur l'IA appliquée à la géomatique. Le programme détaillé et le profil du formateur servent à documenter ce point auprès de votre direction.
Si le montant dépasse les seuils de votre structure, une procédure adaptée peut s'appliquer. Je fournis les pièces habituellement demandées : attestations de régularité fiscale et sociale, assurance responsabilité civile professionnelle, références.
Les conditions figurent dans la convention. Un report demandé suffisamment tôt ne pose pas de difficulté. Une annulation tardive peut donner lieu à facturation, et la part non réalisée n'est jamais prise en charge par un financeur.
Mieux vaut plusieurs sessions successives que de surcharger un groupe. Elles peuvent figurer dans une seule convention et un seul dossier de financement, ce qui évite de refaire la démarche administrative à chaque fois.
Non, on peut poser des dates prévisionnelles et signer la convention sous réserve de l'accord de prise en charge. En revanche, il ne faut pas démarrer la formation avant l'accord : la plupart des financeurs refusent de prendre en charge une action déjà commencée.
Dites-le moi, je m'adapte. Les financeurs ont chacun leurs attendus, notamment sur la formulation des objectifs pédagogiques et des modalités d'évaluation. Ça n'a rien de bloquant, mais autant le savoir en amont plutôt qu'après un refus.
Oui. Les tarifs annoncés sont hors taxes et la TVA s'ajoute. Certains organismes bénéficient d'une exonération au titre du Code général des impôts, ce n'est pas le cas ici : prévoyez le montant TTC dans votre budget.
Oui, si votre structure y est soumise. Transmettez-moi votre code service et votre numéro d'engagement au moment de la commande, sans quoi la facture sera rejetée.
Son absence est constatée sur la feuille d'émargement et le certificat de réalisation le mentionne. La part correspondante peut ne pas être prise en charge. Prévenez-moi dès que possible : selon le moment, un remplacement dans le groupe reste faisable.
Oui. Signalez-le en amont pour que j'adapte les modalités, les supports ou le rythme. Si l'adaptation dépasse ce que je peux faire seul, je vous oriente vers les ressources compétentes plutôt que de vous laisser sans réponse.
Les règles de prise en charge varient selon les financeurs et évoluent régulièrement. En cas de doute, votre service formation reste la source qui fait foi. Écrivez-moi si une pièce manque à votre dossier, je m'en occupe.
Le devis est gratuit et n'engage à rien. Il donnera à votre service formation le chiffrage précis dont il a besoin pour instruire le dossier.
Emmanuel Ndofunsu · emmanuel@datando.fr · 06 09 51 05 45
DATANDO · 200 rue de la Croix Nivert, 75015 Paris
